Remplacer Excel par un outil métier
Vos process tiennent sur Excel. Passons à un vrai outil.
Excel est parfait pour démarrer. Mais quand votre activité repose sur une dizaine de fichiers partagés, chaque erreur coûte cher. Je construis l'outil qui remplace ces fichiers, taillé pour votre façon de travailler.
- Vos données Excel reprises
- Une seule version, à jour pour tous
- Premier morceau en production à 5 000 € HT
- Prix et date fixés au départ
01 · Les signes
Vous avez sans doute dépassé Excel si…
Plusieurs versions du même fichier
« Planning_v3_final_OK.xlsx » circule par mail et personne ne sait laquelle est à jour.
Des ressaisies partout
La même commande est tapée dans un fichier, puis dans un devis, puis dans une facture.
Un fichier que seule une personne comprend
Quand elle est en congés, tout le monde attend. Quand elle part, c'est la panique.
Des formules qui cassent
Une ligne insérée au mauvais endroit et les totaux sont faux, sans que personne ne s'en rende compte.
Aucune vue d'ensemble
Pour savoir où en sont les commandes ou le stock, il faut ouvrir cinq fichiers et demander à trois personnes.
Impossible de donner accès à vos clients
Vos clients vous appellent pour savoir où en est leur commande, faute d'endroit où le voir.
02 · Ce qui change
Ce que l'outil remplace
Aujourd'hui
Avec votre outil
Des fichiers qui circulent par mail
Une seule base, à jour pour tout le monde
Tout le monde peut tout modifier
Chacun voit et modifie ce qui le concerne
Ressaisies entre fichiers, devis et factures
Une information saisie une fois, réutilisée partout
Des totaux calculés à la main
Des tableaux de bord qui se mettent à jour seuls
Un fichier ouvert sur un seul poste
Un outil accessible au bureau, en atelier ou sur le terrain
03 · Comment ça se passe
Pas besoin d'être technique pour avancer
Vous connaissez votre métier, je m'occupe du reste. À chaque étape, vous voyez quelque chose de concret avant de décider de la suivante.
- 1
On se parle
30 minutes pour comprendre votre activité, ce qui coince aujourd'hui et ce que vous attendez de l'outil.
- 2
On cadre
Par un audit ou directement au début de la V0. On définit ce que fait l'outil, pour qui et avec quelles données. Le prix et la date sont fixés.
- 3
Votre V0 en production
Un premier morceau de l'outil tourne chez vous, avec vos vraies données. Votre équipe s'en sert et on ajuste.
- 4
On complète et je fais tourner
Vous décidez de la suite une fois la V0 en main. Je complète l'outil, je le surveille et je le fais évoluer.
04 · Les offres
Deux façons de commencer
Le prix et la date sont fixés au départ. Si un sujet déborde, on choisit ensemble ce qui passe en priorité et la date ne bouge pas.
L'audit
À partir de 2 000 € HT
Vous voulez d'abord y voir clair.
On passe votre activité en revue ensemble. Vous repartez avec :
- la carte de vos process
- une maquette cliquable de l'outil qui vous irait
- un plan de mise en place à prix fixe
Trois formules selon la taille du sujet : une équipe, plusieurs process reliés, ou plusieurs sites.
Discuter d'un auditVotre application
V0 à 5 000 € HT
Vous savez déjà ce qu'il vous faut.
On démarre directement. La V0, c'est un premier morceau de votre outil en production :
- il tourne avec vos vraies données
- votre équipe s'en sert au quotidien
- ce n'est pas une maquette, et le cadrage est compris
Vous ne décidez de la suite qu'une fois la V0 en main.
Parler de mon projet05 · Ce qui vous appartient
Vous n'êtes jamais bloqué avec moi
- Le code, la base de données, les comptes d'hébergement et l'adresse de votre outil sont à votre nom.
- Le code vit sur un dépôt partagé entre nous.
- Les frais d'hébergement vous sont facturés directement par les fournisseurs.
- L'outil repose sur des technologies standard et il est documenté : un autre développeur peut le reprendre si besoin.
06 · Questions fréquentes
Ce qu'on me demande souvent
Est-ce que je perds mes fichiers Excel actuels ?
Non. On part de vos fichiers pour comprendre votre façon de travailler, et vos données sont reprises dans l'outil. La V0 tourne avec vos vraies données, pas avec des données de démonstration.
Pourquoi pas un logiciel du marché ?
Si un logiciel du marché colle à votre métier, prenez-le : c'est souvent moins cher. Le sur mesure a du sens quand votre façon de travailler fait votre différence et que les outils standards vous obligent à la tordre.
Mes équipes vont-elles s'en servir ?
L'outil est construit autour de ce qu'elles font déjà, avec leurs mots. Dès la V0, votre équipe s'en sert au quotidien et on ajuste à partir de ses retours.
Combien ça coûte ?
Un audit à partir de 2 000 € HT, ou une V0 en production à 5 000 € HT. La suite est chiffrée à prix fixe et vous ne la décidez qu'une fois la V0 en main.
Parlons de votre façon de travailler
30 minutes pour comprendre votre activité et voir si un outil sur mesure a du sens chez vous. Sans engagement.
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