Relance automatique des devis
Relance automatique des devis : plus aucun devis oublié.
- Branché sur votre ERP, Odoo compris
- Par SMS, WhatsApp ou mail
- Dès 2 000 € HT par mois
Vous repartez avec votre première marche et son prix ferme.
Relance des devis
ce matin
- 08:02Devis D‑2041, hôtel Les Mouettes : relancé par SMSFait
- 09:15Devis D‑2038 : « On valide, envoyez la facture d'acompte »Réponse reçue
- 09:16Facture d'acompte préparée pour D‑2038À valider
- 10:30Devis D‑2044 : deuxième relance par mail, ton plus directFait
Illustration, données fictives.
Ils m'ont confié leurs outils
Vos données au travail
Vos devis et vos clients, il les connaît.
Il lit l'historique dans votre ERP et ce que le client a dit au téléphone, puis relance sur le canal que le client préfère.
Chez Paranocta, 59 devis suivis sur 62 en juillet, chacun relancé au bon moment.
Le cas Paranocta- MailsCommande habituelle : 12 cartons de Chablis
- ERPDevis D‑2041 envoyé lundi, sans réponse
- TéléphonePréfère être relancé par SMS
- ExcelPaie à 30 jours, jamais en retard
Illustration, données fictives.
En production, pas en maquette
La preuve sur vos vrais devis.
Il vous montre chaque relance avant de l'envoyer. Le résultat attendu est écrit au bon de commande, et mesuré sur vos devis.
Chez Sogelink, un agent IA répond aux clients dans Zendesk. Chez Mercateam, plus de cinquante flux RH tournent en production.
Le cas SogelinkIllustration.
Quelqu'un qui répond dans la durée
Vos règles changent, l'agent suit.
Un nouveau délai, un autre ton, un autre canal : je l'ajuste. Chaque mois, un tableau de bord montre ce qu'il a fait.
Paranocta et Business Speaking, venus pour une mission, sont toujours là. Délais de réponse écrits au contrat, noté 5,0 sur Malt.
Les avis Malt(nouvel onglet)Tâches faites
212
À valider
3
Heures rendues
31 h
- Facture d'acompte pour D‑2038À valider
- Commande CMD‑1124 saisie depuis un mailFait
- Réponse au client sur un retard de livraisonÀ valider
Illustration, données fictives.
Le calcul
Ce qui dort dans vos devis sans réponse.
48 000 € de devis sans réponse par mois. Il suffit d'un devis signé en plus par mois pour couvrir le prix de l'agent.
Devis restés sans réponse
48 000 €
par mois
Il suffit d'un devis signé en plus par mois, soit 4 000 € de chiffre d'affaires, pour couvrir l'agent : 425 € HT par mois la première année, mise en place comprise.
Calcul indicatif, sans promesse de taux de signature.
Votre calcul part avec la réservation.
L'offre
Une marche à la fois.
Les questions qu'on me pose
Comment automatiser la relance des devis ?
En branchant un agent IA sur l'outil où vivent vos devis (votre ERP, votre CRM ou votre logiciel de devis). Il voit les devis sans réponse, relance selon vos règles sur le bon canal, lit la réponse et la range au bon endroit. Les cas qui sortent de l'ordinaire vous sont soumis.
Quand relancer un devis, et combien de fois ?
Ça dépend de votre métier, du montant et du client : c'est la première chose qu'on fixe ensemble, à partir de ce que fait déjà votre meilleur commercial. L'agent applique ces règles à chaque devis, et s'arrête dès que le client répond.
Mes clients vont-ils sentir que c'est automatique ?
Les messages sont écrits dans votre style, à partir du devis et de l'historique du client. Au début, vous validez chaque relance avant qu'elle parte, et vous le laissez faire seul quand le résultat vous convient.
Ça marche avec quel outil de devis ?
Odoo, c'est déjà en place chez Paranocta. Pour un autre ERP, un CRM ou un logiciel de devis, il faut un accès à vos devis (une API ou un export régulier) : on le vérifie au premier appel.
Quelle différence avec une relance automatique classique ?
Une relance classique envoie le même message à date fixe. L'agent lit l'historique du client dans votre ERP et ce qu'il a dit au téléphone, choisit le moment et le canal, puis range la réponse sur la bonne fiche. Il vous montre chaque relance avant de l'envoyer.
Combien ça coûte ?
La mise en place démarre à 1 500 € HT, prix et date fixés, avec la preuve faite sur vos vrais devis. Ensuite, l'abonnement démarre à 300 € HT par mois, sans engagement, et on améliore l'agent ensemble. La consommation de l'IA est sur un compte à votre nom.
Vous êtes seul : et si vous n'êtes plus disponible ?
Tout est fait pour que vous ne dépendiez pas de moi. Votre code et vos données sont à vous par contrat. Le code est versionné et documenté, et je vous le transfère sur simple demande, à vous ou à un autre prestataire. Mes congés sont annoncés à l'avance.
Adrien Beun, fondateur de Symind
Un seul interlocuteur, du premier appel à l'exploitation.
Ingénieur, formé en déployant des outils dans les usines de grands groupes. Je construis votre outil, j'y branche les agents IA et je le fais tourner moi-même.
Vous repartez avec votre première marche et son prix ferme.
Pas de commercial, pas de sous‑traitance cachée.