Exemple fictif · Négoce B2B · vins et spiritueux
Un logiciel de commandes et de stock, construit pour un négoce B2B
Prenons un négociant en vins fictif qui vend aux restaurants, cavistes et hôtels. Ses commandes arrivent par mail, son stock vit dans Excel et ses bons de livraison se tapent à la main. Voici l'outil qu'on lui construirait. Essayez chaque rôle : le vôtre serait taillé pour votre activité et relié à vos outils.
- 4 rôles à essayer, connexion en un clic
- Données fictives, remises à zéro automatiquement
- Aucune inscription, rien à installer
Choisissez un rôle
Un outil, un écran par rôle
Administrateur
Vue d'ensemble de l'activité, utilisateurs et rôles.
Piloter comme le dirigeant
- 1Lisez le tableau de bord : chiffre d'affaires, commandes à préparer, alertes de stock.
- 2Dans « Commandes », filtrez sur « Livrée », ouvrez une commande et cliquez sur « Facturer » : la facture PDF est prête.
Commercial
Clients, saisie et suivi des commandes, catalogue.
Saisir une commande comme un commercial
- 1Dans « Commandes », cliquez sur « Nouvelle commande ».
- 2Choisissez un client, puis ajoutez des produits depuis le catalogue.
- 3Cliquez sur « Valider la commande » : le stock est réservé aussitôt.
Logistique
Préparation, expéditions, mouvements de stock.
La préparer comme l'entrepôt
- 1Dans « Préparation et livraisons », cliquez sur « Démarrer la préparation » d'une commande.
- 2Dans l'onglet « En préparation », cliquez sur « Expédier » : le bon de livraison est créé et le stock est sorti.
- 3Vérifiez la sortie dans « Mouvements de stock ».
Client
L'espace d'un client : ses commandes, ses bons de livraison et ses factures.
Commander comme un client
- 1Ouvrez « Passer commande » et ajoutez quelques bouteilles au panier.
- 2Indiquez une date et une consigne de livraison, puis validez.
- 3Retrouvez la commande dans « Mes commandes », avec son statut.
En images
Les écrans principaux
Le chiffre d'affaires, les commandes à traiter et les alertes de stock, d'un coup d'œil.
Un exemple, pas un produit
Chez vous, ce serait différent
Votre façon de travailler
Vos étapes, vos statuts, vos documents, vos règles de prix. On part de ce que fait votre équipe, pas d'un logiciel à configurer.
Branché sur vos outils
L'outil se connecte à ce que vous utilisez déjà, quand vos outils le permettent, pour éviter les ressaisies. Vous gardez ce qui marche.
Comment on connecte vos outilsRien à prendre en main
On le construit, on le met en production avec vos données, puis on le fait tourner et évoluer. Votre équipe n'a qu'à s'en servir.
Vos outils actuels
- ERP
- Comptabilité
- CRM
Votre outil
taillé pour votre activité
- Boîte e-mail
- Fichiers Excel
- Transporteur
Dans un autre métier, ce serait par exemple :
Grossiste alimentaire
Lots, dates limites de consommation et tournées de livraison par secteur.
Fabricant
Ordres de fabrication, nomenclatures et stock de matières premières.
Distributeur de matériel
Numéros de série, retours SAV et contrats de maintenance.
Commerciaux sur le terrain
Prise de commande sur tablette chez le client, avec ses tarifs négociés.
Des pistes, pas un catalogue : on part de votre activité. En parler 30 min
Ce que fait cet exemple
Ce qui se faisait à la main, au même endroit
Avant
- Les commandes arrivent par mail et par téléphone, puis sont ressaisies dans un fichier.
- Le stock est mis à jour à la main, souvent après coup : on vend ce qu'on n'a plus.
- L'entrepôt ne sait pas quoi préparer en priorité.
- Les clients appellent pour savoir où en est leur commande ou retrouver une facture.
Saisie de commande guidée
Recherche dans le catalogue, prix toujours repris du tarif, totaux HT et TTC calculés, brouillon possible.
Stock réservé dès la validation
Une commande validée réserve le stock, l'expédition le sort. Chaque mouvement est tracé avec son motif et son auteur.
File de préparation
L'entrepôt voit ce qu'il doit préparer, puis expédier, avec les instructions de livraison du client.
Bons de livraison et factures en PDF
Générés au bon moment du cycle, numérotés en continu, téléchargeables par l'équipe et par le client.
Espace client
Chaque client passe commande en ligne, suit ses livraisons et retrouve ses documents sans appeler.
Tableau de bord et alertes
Chiffre d'affaires facturé, meilleurs clients, commandes à préparer et produits sous le seuil de réapprovisionnement.
De la démo à votre outil
Votre projet commence par l'essentiel
Cet exemple montre un outil complet, construit en plusieurs étapes. Chez vous, on commence par la V0 : le cœur de votre outil, construit pour vous et en production avec vos vraies données. Pour un outil comme celui-ci, elle comprendrait :
- La saisie des commandes par votre équipe, avec vos clients et votre catalogue repris de vos fichiers.
- Le stock réservé à la validation et mis à jour à l'expédition.
- Le suivi de chaque commande, de la saisie à la livraison.
Le reste s'ajoute ensuite, par étapes chiffrées à prix fixe, quand vous le décidez.
Votre application
V0 à5 000 €HT
- Vos vraies données
- Prix et date fixés au départ
- Le code reste à vous
Questions fréquentes
Questions sur cet exemple
Combien coûte un outil comme celui-ci ?
Cet exemple est un outil complet. Chez vous, on commence par une V0 à 5 000 € HT : la saisie des commandes et le stock, avec vos données. Le reste s'ajoute par étapes chiffrées à prix fixe, quand vous le décidez.
Faut-il changer les outils qu'on utilise déjà ?
Non. L'outil s'appuie sur ce que vous avez déjà (ERP, comptabilité, CRM, e-mail). On fait l'inventaire de vos outils au démarrage et on décide ensemble de ce qui se connecte, selon ce que chacun permet.
Mon activité n'est pas le vin. Est-ce adapté ?
Oui. Cet exemple parle de vin, mais chaque outil est construit pour une entreprise précise : grossiste, fabricant, distributeur ou autre, avec vos produits, vos étapes et vos documents.
Peut-on reprendre mes fichiers Excel ?
Oui. Vos clients, votre catalogue et votre stock sont repris de vos fichiers dans la V0. Un export vers Excel peut être prévu, mais l'outil devient la source de vérité.
Et le vôtre, à quoi ressemblerait-il ?
30 minutes pour parler de vos process actuels et voir ce que serait votre V0. Sans engagement.
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